Scribe V7

1 – Le serveur de licence scribe s’appelle WINSERV1

C’est une machine physique sous win 2008 R2 standard qui se trouve dans la baie x rack 19.

  • Logiciels installés :
    • Gestionnaire de licence sentinel
    • Outil de monitoring ASK Monitor

ScribeV7-1

  • Dongle USB sentinel connecté à l’arrière de la machine

2 – Le Serveur d’application scribe 7 s’appelle ScribeTS C’est une VM sous win 2008 R2 Entreprise

  • Logiciels installés :
    • Application Scribe 7
    • Serveur IIS
    • « tout » scribe se trouve sur \\nfsserv21\winshare\scribe7\ en particulier les données.
    • Adobe Acrobat Pro X est installé en vue de modifications et enregistrements des états
  • ScribeTS est un Terminal server, on peut gérer les connexions distantes à partir de l’outil d’administration/Services Bureau à distance/Gestionnaire des services bureau à distance/Gestionnaire des services bureau à distance/

ScribeV7-2

3 -Installation de scribe sur les clients

  • Mac :

-Accès sur ScribeTS via Connexion bureau à distance : Un raccourci « Scribe7 » a été mis en place pour chaque session Windows distante afin de lancer l’application.

-Il faut au préalable créer une variable d’environnement « SCRIBE » dans la session de l’utilisateur en lui donnant la valeur numérique xxx distincte pour chaque

  • PC :

–  Copier sur le bureau de la session Windows de l’utilisateur le raccourci « Scribe stock 7.0 » qui se trouve ici : \\nfsserv21\winshare\Scribe7\Deploiement\Raccourcis\ . S’il s’agit d’une licence fixe il faut réinitialiser le dungle en exécutant le script installation licence.bat ici \\nfsserv21\winshare\Scribe7\Deploiement\Driver_Licence\ .

Il faut créer si nécessaire une variable d’environnement SCRIBE avec une valeur numérique ( !! la valeur doit être unique pour chaque utilisateur !! 01, 02, 03 etc.)

ScribeV7-3

ScribeV7-4

4 – Les licences scribe 7

  • 10 licences sont disponibles dont :
    • 7 fixes (dongles USB connectés sur les pc) à activer lors de l’installation en exécutant dans la session de l’utilisateur

\\nfsserv21\winshare\scribe7\ Deploiement\Driver_Licence\.bat

T.Timsiline –R.Mageur –S.Parvan –M.Ivakno – R.Lelouet –D.Flaux –Libre Service Mag

  • 3 mobiles utilisées par les utilisateurs Mac (gérées par sentinel sur winserv1)

B.Renard -M.Lebreuilly –J.Poher

5 – Paramétrages

  • Les ACL sur le répertoire des données
  • Compte d’administrateur utilisé : $scribe/$cribeWeb (lal)6 – Sauvegarde:

    L’espace
    nfsserv21\winshare n’est PAS sauvegardé par NSR (donc PAS sur bande) mais uniquement à travers des snapshot sur le NetApp.
    Pour restaurer un fichier/répertoire il faut se positionner sur le niveau supérieur et faire clic droit pour afficher les propriétés, choisir la version à la date souhaitée et la Restaurer

Scribe3

FAQ

Un nouvel utilisateur de Scribe vient d’arriver au LAL, comment lui donner accès à l’application?

Le mettre dans le groupe scribe de l’AD (cela lui donne le droit d’utiliser Scribe)
S’il travaille sur un PC demander un dongle supplémentaire et mettre le raccourci Scribe sur son bureau
S’il travaille sur un Mac faire un raccourci du client rdp sur son bureau (et demander une licence supplémentaire ou partager les 3 licences entre les 4 users)

Doc Roland : 06/04/2016